1、專(zhuān)利申請(qǐng)文件的填寫(xiě)和撰寫(xiě)

專(zhuān)利申請(qǐng)文件的填寫(xiě)和撰寫(xiě)有特定的要求，申請(qǐng)人可以自行填寫(xiě)或撰寫(xiě)，也可以委托專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)代為辦理。盡管委托專(zhuān)利代理是非強(qiáng)制性的，但是考慮到精心撰寫(xiě)專(zhuān)利申請(qǐng)文件的重要性，以及審批程序的法律嚴(yán)謹(jǐn)性，對(duì)經(jīng)驗(yàn)不多的申請(qǐng)人來(lái)說(shuō)，委托專(zhuān)利代理是值得提倡的。

2、專(zhuān)利申請(qǐng)的受理

專(zhuān)利局受理處或各專(zhuān)利局代辦處收到專(zhuān)利申請(qǐng)后，對(duì)符合受理?xiàng)l件的申請(qǐng)，將確定申請(qǐng)日，給予申請(qǐng)?zhí)?，發(fā)出受理通知書(shū)。

3、申請(qǐng)費(fèi)的繳納方式

申請(qǐng)費(fèi)以及其他費(fèi)用都可以直接向?qū)＠质召M(fèi)處或?qū)＠执k處面交，或通過(guò)銀行或郵局匯付，或者電子申請(qǐng)注冊(cè)用戶(hù)可以通過(guò)登錄中國(guó)專(zhuān)利電子申請(qǐng)網(wǎng)使用網(wǎng)上繳費(fèi)系統(tǒng)繳納專(zhuān)利費(fèi)用。目前，銀行采用電子劃撥，郵局采用電子匯兌方式。繳費(fèi)人通過(guò)郵局或銀行繳付專(zhuān)利費(fèi)用時(shí)，應(yīng)當(dāng)在匯單上寫(xiě)明正確的申請(qǐng)?zhí)柣蛘邔?zhuān)利號(hào)，繳納費(fèi)用的名稱(chēng)使用簡(jiǎn)稱(chēng)。匯款人應(yīng)當(dāng)要求銀行或郵局工作人員在匯款附言欄中錄入上述繳費(fèi)信息，通過(guò)郵局匯款的，還應(yīng)當(dāng)要求郵局工作人員錄入完整通訊地址，包括郵政編碼，這些信息在以后的程序中是有重要作用的。費(fèi)用不得寄到專(zhuān)利局受理處或者專(zhuān)利局其他部門(mén)或者審查員個(gè)人。

4、申請(qǐng)費(fèi)繳納的時(shí)間

面交專(zhuān)利申請(qǐng)文件的，可以在取得受理通知書(shū)及繳納申請(qǐng)費(fèi)通知書(shū)以后繳納申請(qǐng)費(fèi)。通過(guò)郵寄方式提交申請(qǐng)的，應(yīng)當(dāng)在收到受理通知書(shū)及繳納申請(qǐng)費(fèi)通知書(shū)以后再繳納申請(qǐng)費(fèi)，因?yàn)槔U納申請(qǐng)費(fèi)需要寫(xiě)明相應(yīng)的申請(qǐng)?zhí)?，但是繳納申請(qǐng)費(fèi)的日期不得超過(guò)自申請(qǐng)日起兩個(gè)月。

5、專(zhuān)利審批程序

依據(jù)專(zhuān)利法，發(fā)明專(zhuān)利申請(qǐng)的審批程序包括受理、初審、公布、實(shí)審以及授權(quán)五個(gè)階段。實(shí)用新型或者外觀設(shè)計(jì)專(zhuān)利申請(qǐng)?jiān)趯徟胁贿M(jìn)行公布和實(shí)質(zhì)審查，只有受理、初審和授權(quán)三個(gè)階段。

6、對(duì)專(zhuān)利申請(qǐng)文件的主動(dòng)修改和補(bǔ)正

對(duì)專(zhuān)利申請(qǐng)文件的主動(dòng)修改和補(bǔ)正也是申請(qǐng)人可以視需要選擇的一項(xiàng)手續(xù)。實(shí)用新型和外觀設(shè)計(jì)專(zhuān)利申請(qǐng)，只允許在申請(qǐng)日起兩個(gè)月內(nèi)提出主動(dòng)修改；發(fā)明專(zhuān)利申請(qǐng)只允許在提出實(shí)審請(qǐng)求時(shí)和收到專(zhuān)利局發(fā)出的發(fā)明專(zhuān)利申請(qǐng)進(jìn)入實(shí)質(zhì)審查階段通知書(shū)之日起三個(gè)月內(nèi)對(duì)專(zhuān)利申請(qǐng)文件進(jìn)行主動(dòng)修改。

7、答復(fù)專(zhuān)利局的各種通知書(shū)

(1)遵守答復(fù)期限，逾期答復(fù)和不答復(fù)后果是一樣的。 針對(duì)審查意見(jiàn)通知書(shū)指出的問(wèn)題，分類(lèi)逐條答復(fù)。答復(fù)可以針對(duì)審查意見(jiàn)辦理補(bǔ)正或者對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行修改；不同意審查員意見(jiàn)的，應(yīng)陳述意見(jiàn)及理由。

(2)屬于形式或者手續(xù)方面的缺陷，一般可以通過(guò)補(bǔ)正消除缺陷；明顯實(shí)質(zhì)性缺陷一般難以通過(guò)補(bǔ)正或者修改消除，多數(shù)情況下只能就是否存在或?qū)儆诿黠@實(shí)質(zhì)性缺陷進(jìn)行申辯和陳述意見(jiàn)。

(3)對(duì)發(fā)明或者實(shí)用新型專(zhuān)利申請(qǐng)的補(bǔ)正或者修改均不得超出原說(shuō)明書(shū)和權(quán)利要求書(shū)記載的范圍，對(duì)外觀設(shè)計(jì)專(zhuān)利申請(qǐng)的修改不得超出原圖片或者照片表示的范圍。修改文件應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定格式提交替換頁(yè)。

(4)答復(fù)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的格式提交文件。如提交補(bǔ)正書(shū)或意見(jiàn)陳述書(shū)。一般補(bǔ)正形式問(wèn)題或手續(xù)方面的問(wèn)題使用補(bǔ)正書(shū)，修改申請(qǐng)的實(shí)質(zhì)內(nèi)容使用意見(jiàn)陳述書(shū)，申請(qǐng)人不同意審查員意見(jiàn)，進(jìn)行申辯時(shí)使用意見(jiàn)陳述書(shū)。

8、專(zhuān)利申請(qǐng)被視為撤回及其恢復(fù)

逾期未辦理規(guī)定手續(xù)的，申請(qǐng)將被視為撤回，專(zhuān)利局將發(fā)出視為撤回通知書(shū)。申請(qǐng)人如有正當(dāng)理由，可以在收到視為撤回通知書(shū)之日起兩個(gè)月內(nèi)，向?qū)＠终?qǐng)求恢復(fù)權(quán)利，并說(shuō)明理由。請(qǐng)求恢復(fù)權(quán)利的，應(yīng)當(dāng)提交“恢復(fù)權(quán)利請(qǐng)求書(shū)”，說(shuō)明耽誤期限的正當(dāng)理由，繳納恢復(fù)費(fèi)，同時(shí)補(bǔ)辦未完成的各種應(yīng)當(dāng)辦理的手續(xù)。補(bǔ)辦手續(xù)及補(bǔ)繳費(fèi)用一般應(yīng)當(dāng)在上述兩個(gè)月內(nèi)完成。

9、辦理專(zhuān)利權(quán)登記手續(xù)

實(shí)用新型和外觀設(shè)計(jì)專(zhuān)利申請(qǐng)經(jīng)初步審查，發(fā)明專(zhuān)利申請(qǐng)經(jīng)實(shí)質(zhì)審查，未發(fā)現(xiàn)駁回理由的，專(zhuān)利局將發(fā)出授權(quán)通知書(shū)和辦理登記手續(xù)通知書(shū)。申請(qǐng)人接到授權(quán)通知書(shū)和辦理登記手續(xù)通知書(shū)以后，應(yīng)當(dāng)按照通知的要求在兩個(gè)月之內(nèi)辦理登記手續(xù)并繳納規(guī)定的費(fèi)用。在期限內(nèi)辦理了登記手續(xù)并繳納了規(guī)定費(fèi)用的，專(zhuān)利局將授予專(zhuān)利權(quán)，頒發(fā)專(zhuān)利證書(shū)，在專(zhuān)利登記簿上記錄，并在專(zhuān)利公報(bào)上公告，專(zhuān)利權(quán)自公告之日起生效。未在規(guī)定的期限內(nèi)按規(guī)定辦理登記手續(xù)的，視為放棄取得專(zhuān)利權(quán)的權(quán)利。

10、辦理登記手續(xù)應(yīng)繳納的費(fèi)用

辦理登記手續(xù)時(shí)，不必再提交任何文件，申請(qǐng)人只需按規(guī)定繳納專(zhuān)利登記費(fèi)、公告印刷費(fèi)、授權(quán)當(dāng)年的年費(fèi)、印花稅。

11、專(zhuān)利權(quán)的維持

專(zhuān)利申請(qǐng)被授予專(zhuān)利權(quán)后，專(zhuān)利權(quán)人應(yīng)于每一年度期滿(mǎn)前一個(gè)月預(yù)繳下一年度的年費(fèi)。期滿(mǎn)未繳納或未繳足，專(zhuān)利局將發(fā)出繳費(fèi)通知書(shū)，通知專(zhuān)利權(quán)人自應(yīng)當(dāng)繳納年費(fèi)期滿(mǎn)之日起六個(gè)月內(nèi)補(bǔ)繳，同時(shí)繳納滯納金。滯納金的金額按照每超過(guò)規(guī)定的繳費(fèi)時(shí)間一個(gè)月，加收當(dāng)年全額年費(fèi)的5%計(jì)算；期滿(mǎn)未繳納的或者繳納數(shù)額不足的，專(zhuān)利權(quán)自應(yīng)繳納年費(fèi)期滿(mǎn)之日起終止.